人类疾病动物模型国家地方联合工程实验室生物安全柜及仪器预约使用办法

第一条为提高实验设备使用效率，保障设备有序、正常使用，最大限度为各位师生科研工作提供优质条件，特进行现有制度完善。

第二条实验设备管理员是实验室各个设备仪器的主要负责人，负责实验室仪器设备日常保养、管理和设备培训工作，并根据实验室规章制度行驶管理权利。

第三条实验人员是指经实验室各位师生、包括经办公室审批允许进行实验的实验室以外的人员。课题组内实验人员经过严格培训，考核合格后可以使用实验室相关设备。

第四条使用者在开机前首先检查仪器清洁卫生，是否正常，发现问题及时报告管理人员，并找上一次使用者问明情况，知情不报者追查当次使用者责任。

第五条管理人员编写简单明了的仪器操作说明，并将其挂在醒目的地方以利操作者使用。

第六条仪器设备必须严格执行使用登记制度，登记时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者，一经发现，停止使用资格。大型仪器设备实行专人管理专人操作，使用者采取先预约登记，然后使用的原则。

第七条仪器包括小动物活体成像、共聚焦显微镜、病理室、流式细胞仪、流式分选仪、X-Ray生物辐照仪、生物安全柜、四五楼屏障内等一系列需要预约使用的仪器。

第八条小动物活体成像预约使用流程如下：

1.小动物活体成像位于动物中心4楼屏障内，由独立的手环控制，使用需提前一天预约、领取手环并做登记；

2.预约单、手环领取单、手环、专用u盘存放位置有监控；

3.仪器使用登记表位于动物房内，仪器采用预约单预约，每周五下午13:30粘贴下周预约单；

4.如实验需要气体麻醉，需要在B1气体控制室打开氧气阀门，使用前后必须填写使用记录；

5.预约以0.5小时为单位，无故不得随意取消预约，如因特殊原因确需取消，需提前24小时在实验室微信群内告知，以方便他人使用；没有提前说明情况累计3次，取消1个月使用资格，每组累计超过6次取消全组1个月使用资格；超过预约时间1小时不使用，累计3次取消3个月使用资格，每组累计超过6次取消全组3个月使用资格；仪器使用完毕请及时填写使用记录。

第九条共聚焦显微镜预约使用流程如下：

1.共聚焦显微镜位于1楼共聚焦显微室，由独立的门禁卡控制，使用需到仪器负责人处领取门禁卡并登记（需登记领卡人姓名，领取及归还时间）；

2.仪器预约采用预约单预约，每周五下午13:30张贴下两周预约单，即可预约十五天内机时（因需要切片、染色等一系列操作，另有的荧光染料易淬灭，故给大家较长预约范围以便安排具体制样时间）；

3.预约以0.5小时为单位，无故不得随意取消预约，如因样品制备等问题确需取消，需提前24小时在共聚焦小分队微信群中说明；没有提前24小时说明情况累计3次，取消1个月使用资格，每组累计超过6次取消全组1个月使用资格；

4.超过预约时间1小时不使用，累计3次取消3个月使用资格，每组累计超过6次取消全组3个月使用资格。

第十条病理室仪器预约使用流程如下：

1.增加仪器使用预约表：包括石蜡切片机、冷冻切片机和石蜡脱水机。原有仪器使用登记不变，继续使用。石蜡脱水机每周四上午8:30脱水，如本周需要使用人员，可在预约表中进行登记，王雪统一收齐后，一并进行脱水工作；

2.预约表每周五下午一点张贴，预约时间段为本周六到下周五的仪器使用情况。由于切片手法不同，预约时间可向后浮动15min，如未完成，在不影响其他人使用的情况下，可以继续使用；如后续有人预约，以后续预约人员优先使用为原则；

3.预约以0.5小时为单位，无故不得随意取消预约，如因样品制备等问题确需取消，需提前24小时在预约单上取消预约，并备注原因；

4.仪器使用（1）应提前登记一起使用预约表，（2）使用后应填写仪器使用登记，（3）使用后应清理仪器及实验台面，（4）未说明随意取消预约，以上四项内容，随机组合，超过3此/月，取消使用人员1月使用资格，超过6次/月，取消使用人员本组1月使用资格；

5.如使用中或使用后仪器故障，未上报或出现瞒报情况，需与带组教授确认以后病理室仪器使用权限问题。

第十一条流式细胞分析仪预约使用流程如下：

1.仪器位于317-4室，由仪器平台门禁卡控制，使用流程是预约、使用、登记；

2.仪器采用预约单预约，每周五下午13：30粘贴下周预约单；

3.预约以0.5小时为单位，无故不得随意取消预约，如因特殊原因确需取消，请及时在预约表上标注，以方便他人使用。且每人每月取消次数累计4次，取消1个月使用资格，每组累计超过8次，取消全组1个月使用资格。预约不做且不取消者，每月累计2次，取消1个月使用资格，每组累计超过4次取消全组1个月使用资格；

4.严格按照预约时间段准时上机，迟到30分钟视为预约无效，其他人可以正常使用；

5.预约时长超过实际使用时间1小时，每月累计3次，取消1个月使用资格，每组累计超过6次取消全组1个月使用资格；

6.使用后，务必严格按照要求清洗管路，清理干净操作台面，准确登记使用记录本（包括清洗管路的时间），及时归还流式U盘。

第十二条流式细胞分选仪预约使用流程如下：

1.流式细胞分选仪位于317-3室，由仪器平台门禁卡控制，仪器由专人负责管理操作。使用后登记仪器使用记录本；

2.仪器预约：预约单粘贴在分选室内，每周五下午13:30张贴下周预约单。因受样品种类、质量、细胞量不同，所需时间不确定，预约时直接找仪器负责人提交申请单，根据样品情况由负责人在预约表上登记预约时间段；

3.预约以0.5小时为单位，无故不得随意取消，如有特殊原因确需取消，需提前24小时和负责人说明情况，没有提前说明情况的每月累计3次，取消1个月使用资格，每组累计超过6次取消全组1个月使用资格。

第十三条X-Ray生物辐照仪预约使用流程如下：

1.小动物辐照仪位于动物中心4楼屏障内（大动物辐照仪位于位于动物中心5楼屏障内），由独立的手环控制，使用需提前一天到仪器负责人处预约、领取手环，并做登记；

2.仪器采用预约单预约，每周五下午13:30粘贴下周预约单；

3. 预约以0.5小时为单位，无故不得随意取消预约，如因特殊原因确需取消，请及时在实验室微信群内告知，以方便他人使用；每天最后一位使用者使用完毕后关机，若累计2次未关机者取消1个月的使用资格；仪器使用完毕请及时填写使用记录；

4.若辐照对象为小鼠，需提前一天预约辐照笼盒（在208实验室），并做登记。用高压胶带将辐照笼盒与笼盖密封好，请动物房工作人员高压后传入屏障内实验房间。辐照笼盒使用完毕后请及时传出屏障、收取并清洗，以免影响他人使用。若累计2次未及时收取清洗笼盒者取消1个月的使用资格；

5.若辐照对象为细胞，需经传递窗传入屏障（请遵从动物房传物品进入屏障相关要求），后进入辐照间进行辐照。

第十四条实验动物中心四楼屏障内超净工作台预约使用流程如下：

1.请务必按照预约时间使用超净台，切不可预约过长时间而不使用，超过预约时间20min没有使用的默认为自动取消预约；

2.预约后不使用请及时取消并在动物实验微信群里告知，以方便他人使用；

3.超净台使用后请务必清理好台面，带走垃圾；若后面还有人预约，请帮助紫外灭菌，电话或微信群通知后面的使用人；最后使用人请关闭超净台，物归原位；

4.屏障内各超净台张贴了《超净台紫外照射实时使用登记表》，禁止出现超净台紫外灯长期照射无人使用的情况。首次发现将给与通报处理，累积两次给与暂停实验一个月并重新参加实操考核的处罚。

第十五条实验动物中心五楼手术室预约使用流程如下：

屏障外部手术室：

1.需要使用破膜隔离器的手术实验，每月20号跟中心报备下个月的手术室使用计划，临近使用前2天填写详细使用时间和进入人员名单；

2.不需要使用破膜隔离器的手术实验，提前2天跟中心预约，填写详细使用时间和进入人员名单；

3.每次使用手术室时，中心人员需要陪同。

屏障内部手术室：

1.需要使用转运隔离器的手术实验，提前8天跟中心预约，填写详细使用时间和进入人员名单；

2.不需要使用转运隔离器的手术实验，提前2天跟中心预约，填写详细使用时间和进入人员名单；

3.每次使用手术室时，中心人员需要陪同。

第十六条生物安全柜预约流程如下：

1.生物安全柜内不得放置与实验无关的物品，使用前后应用75%的酒精或新洁尔灭进行清洁消毒；

2.每次紫外照射时间不得超过30min，最后使用人请关闭超净台，物归原位；

3.请务必按照预约时间使用生物安全柜，无故不得取消，若因特殊情况导致不能按时使用生物安全柜，请提前在预约登记表上进行更正。

第十七条本办法由办公室及各个仪器负责人负责解释。

人类疾病动物模型国家地方联合工程实验室

2021年5月19日